قســم الشؤون الادارية

نبذة عن القسم

هو أحد الأقسام الحيوية في الهيكل التنظيمي للجامعة، إذ يُعنى بإدارة الموارد البشرية والمادية وتوفير البيئة الإدارية المناسبة لدعم العملية التعليمية والبحثية. وقد تطور القسم ليواكب التوسع الأكاديمي والإداري في الجامعة، وارتبط عمل القسم ارتباطاً مباشراً بتطبيق السياسات الحكومية والتعليمية المعتمدة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية.

رؤية القسم

رؤية قسم الشؤون الادارية والمالية تنصب نحو الارتقاء بمستوى العمل الاداري في جامعة السراج الاهلية وجعلها في مصاف الجامعات المتقدمة في هذا المجال

رسالة القسم

الرسالة التي يتبناها قسم الشؤون الادارية والمالية تهدف الى تقديم كافة الخدمات الادارية والمالية لمنتسبي الجامعة خاصةً وللمؤسسة التعليمية بشكل عام، والعمل على خلق بيئة ملائمة ومناسبة في الجامعة. وكذلك تنظيم عمل منتسبي الجامعة من حيث توفير كافة المتطلبات الإدارية والمالية التي من شأنها تُسهل العملية التعليمية والتنسيق مع مركز الوزارة والجهات الخارجية كافة لغرض توفير بيئة ملائمة للعمل. 

مهام القسم

أولاً: الشؤون الإدارية

  1. إدارة الموارد البشرية: إذ يعمل القسم على تنظيم ملفات الموظفين والتدريسيين، وتحديث بياناتهم الوظيفية بشكل مستمر.
  2. العمل على إصدار الأوامر الجامعية والإدارية (التعيينات، العلاوات، الإجازات، النقل، وإنهاء الخدمات. (
  3. متابعة دوام المنتسبين عن طريق تنظيم السجلات والبصمة الالكترونية وتطبيق نظام الحضور والانصراف.
  4. مصادقة الملاك الخاص بالجامعة وعمليات الاستحداث وكافة تشكيلاتها.
  5. انجاز المخاطبات مع الوزارة وكافة التشكيلات الحكومية.

ثانياً: الشؤون المالية

  1. إعداد البيانات المالية السنوية: بالتنسيق مع الكليات والاقسام، ورفعها إلى الجهات المختصة.
  2. الصرف المالي: إدارة الرواتب، المستحقات، المشتريات، والمصروفات التشغيلية.
  3. الحسابات والتقارير: تنظيم السجلات المالية وإعداد التقارير الدورية والختامية.
  4. ضمان الشفافية والتقيد بالتعليمات المالية الحكومية.
  5. إدارة الإيرادات المتفرقة الخاصة برئاسة الجامعة.
  6. متابعة وانجاز معاملات تمويل الرواتب ومناقلات التخصيص المالي للمنقولين والمتعينين الجدد.

ادارة القسم

احمد عجاج مطر

احمد عجاج مطر

مدير القسم