ترأس السيد الأستاذ الدكتور خالد حمزة جريمط، رئيس جامعة السراج الأهلية، اجتماعاً مهماً يوم الاثنين الموافق 13 يناير 2025، بحضور الأستاذ المساعد الدكتور حميد مدلول، مساعد رئيس الجامعة لشؤون العلمية، وعدد من مدراء الأقسام الإدارية والشعب غير المرتبطة بالأقسام بالإضافة إلى السادة مدراء المراكز البحثية.
واستمع السادة مدراء الأقسام إلى توجيهات السيد رئيس الجامعة والسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية ثم تم عرض الهيكل التنظيمي الإداري للجامعة وشرح واجبات ومسؤولية كل قسم على حدة ووجه السيد رئيس الجامعة إلى ضرورة اتباع السياقات الإدارية في المخاطبات بين الأقسام وبينها وبين الكليات ويهدف اللقاء إلى تعزيز الكفاءة في الأداء داخل الجامعة. وقد أبرز من بينها:
- ضرورة الالتزام بالسياقات الإدارية المعتمدة في الجامعة.
- تعزيز الحضور والانضباط الوظيفي لجميع العاملين.
- إعداد تقارير أسبوعية تسلّط الضوء على الإنجازات والأعمال المنفذة.
- منع التداخل بين الصلاحيات والمسؤوليات لضمان سير العمل بكفاءة.
- تفعيل دور مديري الأقسام في متابعة الموظفين وحثّهم على إنجاز الأعمال وفق الأنظمة الإدارية.
- الالتزام بأخلاقيات الوظيفة والسلوك المهني.
- التقيد بالهيكل التنظيمي والإداري للجامعة، مع توزيع واضح للمهام والمسؤوليات.
- الإسراع في إنجاز هيكلية مركز التعليم المستمر ومركز الحاسوب وتكنولوجيا المعلومات للشروع في انجاز مهامها والمتعلقة بالانفتاح على الدوائر الحكومية والمؤسسات التعليمية والثقافية الأخرى لتقديم الدورات التدريبية المتخصصة في شتى المجالات
ويأتي هذا الاجتماع في إطار جهود إدارة الجامعة لتعزيز كفاءة الأداء الإداري والأكاديمي، وضمان تحقيق أهداف الجامعة في خدمة البحث العلمي والمجتمع.
وقد استمع السيد رئيس الجامعة إلى المعوقات التي يعاني منها مدراء الأقسام ووجه بحلها وتذليل العقاب وبالسرعة الممكنة
في ختام اللقاء توجه السيد رئيس الجامعة بالشكر الجزيل على الجهود الكبيرة المبذولة من قبل الكادر المتقدم والوظيفي في الجامعة من اجل استمرار مسيرة التعليم في جامعتنا الفتية